Quando você decide comprar na China, uma estratégia presencial pode ser exatamente o que você procura para aumentar suas chances de sucesso. Isso o ajudará fortemente a lidar com as fábricas de válvulas de latão da China de forma mais eficiente. Mas nunca é fácil voar para outro país e inspecionar algumas pessoas e empresas que você nunca conheceu antes. Você precisa resolver tudo antes de uma ação.
Aqui examinaremos mais detalhadamente os preparativos que você precisa realizar antes de atingir seu potencial
fabricantes de válvulas de latão na China
. E também discutiremos em profundidade o código de vestimenta, saudações, perguntas que você deve fazer, visitas à fábrica e tudo o que você precisa saber para uma viagem de sucesso.
Antes disso, vamos dedicar um minuto para explicar por que você deve visitar seus fornecedores:
Em primeiro lugar, você pode reduzir o tempo de comunicação com os fornecedores (por exemplo, de 4 meses para 10 dias). Ouvidos e olhos são sempre melhores que palavras;
Você poderá avaliar os fornecedores e quão adequados eles são para você. Você pode observar como a gerência se comunica entre si e ser apresentada ao chefe (isso pode ajudá-lo a resolver pequenos problemas relacionados aos seus pedidos no futuro);
Você terá a oportunidade de visitar as instalações de fabricação, confirmar a capacidade e os avanços das fábricas (ocasionalmente, as informações que um fornecedor está fornecendo a você por e-mail podem não estar exatamente corretas, especialmente em relação a quanto e com que rapidez eles podem produzir, isso vem de 10 anos de experiência pessoal). Obtenha ideias para novos produtos;
Sua visita mostrará ao fornecedor que você deseja estar no controle e no controle. Isso levará a uma melhor produtividade e qualidade de trabalho em seus pedidos;
Os fornecedores perceberão sua determinação e sinceridade ao fazer os pedidos e isso, por sua vez, melhorará a comunicação de longo prazo entre você e o fornecedor.
Não há dúvida de que uma viagem de sucesso pode trazer muitas vantagens para o seu negócio. Mas para chegar lá, um plano abrangente terá que ser feito antes. Agora vamos analisar o que devemos preparar inicialmente.
1.0 Preparação antes de visitar potenciais fornecedores na China
1.1 Agendamento de visita à fábrica
Depois de ponderar os motivos e tomar a decisão de visitar os fornecedores, chega a fase de planejamento. Em primeiro lugar, certifique-se de que durante a sua visita você organize reuniões com mais de um fornecedor. Dependendo dos seus produtos e de quais províncias da China eles são produzidos, em um período de dez dias você poderá visitar pelo menos dez fornecedores em potencial.
Dica: se você produz um produto específico “sapatos”, por exemplo, pode dobrar o número de fornecedores que visita. A maior parte dos calçados é produzida na cidade de Wenzhou, na China. As fábricas estão todas localizadas em zonas industriais, não muito distantes umas das outras, o que significa que você poderá visitar pelo menos duas fábricas em um dia.
Depois de decidir sobre os fornecedores que gostaria de incluir em sua viagem à China, você precisa contatá-los e confirmar se é possível conhecer e visitar suas instalações.
Dica: se o seu fornecedor apresentar diferentes razões pelas quais você não deveria visitar a administração, as instalações de produção, etc. ou simplesmente recusar sua visita, sugiro “retirar” diretamente esse fornecedor da sua lista.
Planejar suas visitas diárias é o próximo passo. Não dá para organizar tudo na hora, como em qual fábrica você vai visitar hoje. Procure em que províncias, cidades e zonas industriais estão localizados os seus potenciais fornecedores e tente agrupá-los. Solicite que sejam fornecidos os endereços para que você possa mapeá-los no Google Maps e ver as distâncias.
Dica: ao fornecer um endereço, fábricas, agentes e empresas terceirizadas geralmente fornecem o endereço do escritório e não a instalação de fabricação. Portanto, verifique três vezes esse ponto com eles. Além disso, o Google Maps não é muito preciso na China devido a algumas restrições, então você pode tentar usar o Baidu Maps. Baidu é um mecanismo de busca chinês. Peça ao seu potencial fornecedor para lhe enviar o endereço em caracteres chineses e copiá-lo e colá-lo na caixa de pesquisa deste link, talvez você não consiga ler chinês, mas pelo menos pode comparar com o Google Maps em inglês e ver a localização com mais precisão .
1.2 Como chegar à China
Antes de ir para a China, você precisa solicitar um visto, a menos que se qualifique sob certas circunstâncias que podem ser encontradas no site do serviço de solicitação de visto chinês.
Muito provavelmente você precisará de um visto. A escolha popular inclui um visto de turista que é fácil de obter e não requer a assistência do seu fornecedor. Por favor, verifique o site mencionado acima para obter mais informações. Além disso, ligue para a Embaixada/Consulado Chinês em seu país para confirmar os requisitos; eles podem diferir ligeiramente de país para país.
A maneira mais fácil de chegar à China é, obviamente, voar. Se você mesmo estiver organizando os voos, sugiro procurar passagens no Skyscanner, Ctrip e elong.
Dica: viajar dentro da China é muito fácil seja de avião, trem de alta velocidade (350km/h) ou ônibus. Existem sites que podem ajudá-lo a comprar passagens para diferentes meios de transporte com antecedência. Eu sugeriria usar o Travel China Guide e o Ctrip.
1.3 Código de vestimenta ao conhecer seus potenciais fornecedores
Você precisa entender que a China cresceu a um ritmo surpreendente e que pequenas fábricas rurais se transformaram em fornecedores de grandes marcas em todo o mundo. Os proprietários dessas fábricas podem já ter todo o dinheiro do mundo, mas isso não os torna refinados e não os coloca no topo da escala da sociedade.
O que estou tentando dizer aqui é que o código de vestimenta realmente não existe quando você está visitando uma fábrica chinesa, mas talvez evite usar shorts. Eu sugeriria usar um par de jeans. Camisa de manga curta e longa vai ficar bem ou até mesmo uma camiseta sutil. Lembre-se de que isso é específico para visitar uma instalação de fabricação. Se você estiver participando de uma assembleia de acionistas na China, a história é diferente; lá, um processo mais formal será adequado.
2.0 A caminho do fornecedor. Como e o que fazer?
2.1 Chegando à fábrica/escritório do seu fornecedor
Uma prática muito comum na China é ser retirado pelo seu fornecedor. Normalmente, eles chegam ao seu hotel de carro e levam você até a fábrica. Tudo isso deve ser discutido com seus potenciais fornecedores antes de você vir para a China. Tenha em mente que tanto as fábricas quanto os escritórios não estão localizados na cidade, mas geralmente na periferia e pode levar de 1,5 a 2 horas de carro para chegar lá devido ao tamanho das cidades e ao tráfego.
Dica: se você estiver visitando vários fornecedores na mesma área, você pode fazer com que o fornecedor atual que você está visitando se comunique com o próximo da lista. Dessa forma, será mais fácil para eles combinarem onde poderão se encontrar e “passá-lo adiante” do carro de um fornecedor para outro.
2.2 O que fazer no caminho para a fábrica
Certifique-se de usar esse tempo precioso com sabedoria. Esta é uma oportunidade perfeita para você descobrir com quem está lidando. Não seja agressivo, tente ser genuíno e demonstre interesse em aprender o máximo possível sobre este potencial fornecedor. Aqui está a lista básica de questões que você deve considerar. Lembre-se, porém, de que cada fornecedor é diferente e a conversa pode levar você a qualquer lugar, então ajuste, adapte e continue, “sondando”:
Quantos anos tem a fábrica, quantos trabalhadores você tem, qual o tamanho das instalações de fabricação, quantas linhas de produção;
Quem são os proprietários, com que produtos começaram;
Onde no mundo estão seus clientes, há quanto tempo você trabalha com eles, alguma marca bem conhecida;
Quais são suas vendas anuais (geralmente listadas no Alibaba), quantos vendedores você tem;
Quais são seus planos, quaisquer produtos que você pretende produzir;
Você tem uma equipe interna de garantia de qualidade?
3.0 Comunicação e Cultura. Esteja preparado.
3.1 Conhecer e cumprimentar
Normalmente, o gerente e o motorista são aqueles que vão buscá-lo no hotel (a menos que a fábrica seja muito pequena, você pode ser pego pelo chefe). Não importa se você vai se encontrar com o gerente ou com o chefe, a saudação geralmente é padrão. Diga olá, aperte mãos, troque gentilezas e cartões de visita. Um truque que você precisa lembrar é que, ao trocar os cartões com o nome, certifique-se de segurá-los com as duas mãos ao “oferecê-los”. Mais tarde, a equipe pedirá que você se sente e tome um pouco de chá e água; você pode recusar se quiser, não há nada de errado com isso.
Dica: na China, mesmo durante o verão, a população local prefere beber água morna ou até quente. Portanto, certifique-se de pedir especificamente água fria, a menos que você não se importe com a água quente.
3.2 Visita à fábrica
O bom é que você já sabe o que esperar porque fez muitas perguntas no carro. Visitar a fábrica é um componente importante da visita a um fornecedor. Você pode ver quais máquinas são usadas para produzir os produtos, você pode ver o processo do início ao fim (pode lhe dar ideias de como reduzir custos), quão eficiente é a fábrica. Além disso, cada visita à fábrica inclui uma visita ao showroom. Lá você pode ver todos os produtos que esta fábrica já produziu. Outro ponto muito importante é que você possa ver quais marcas eles produziram no passado. Isso ajudará na sua decisão final sobre este fornecedor.
Dica: às vezes os fabricantes não mencionam certas marcas para você se souberem que essa marca pode ser seu concorrente direto.
3.3 Entretenimento
Aí vem a parte divertida, suponho. Na China, além de muito comum, é necessário levar seus clientes atuais ou potenciais que visitam a fábrica para almoçar, jantar ou até mesmo karaokê. Primeiro, esteja preparado, pois será uma grande festa. Os seus fornecedores irão perguntar-lhe sobre as suas preferências alimentares e, se tiver alguma, não hesite em mencioná-las. É normal também tomar uma ou duas cervejas na hora do almoço. Porém, se você não quiser, você sempre pode recusar de forma educada.
Dica: é melhor inventar uma boa desculpa. Caso contrário, as pessoas ao redor da mesa irão pressioná-lo por algum tempo.
O povo chinês aprecia quando você conhece coisas sobre sua cultura, então sugiro ler algumas coisas sobre história e cultura e, se tiver, aprenda a usar os pauzinhos.
Os horários do almoço e do jantar costumam ser diferentes. O almoço é mais curto porque na maioria das vezes as pessoas combinam de encontrar mais fornecedores à tarde. Os jantares podem durar muitas horas. Bebidas mais fortes também serão oferecidas, especificamente ?? (baijiu), que significa vinho branco. Geralmente contém 40%-60% de álcool por volume, então tome cuidado! Você acha que é hora de voltar para o seu hotel? Você está errado; é hora de ir ao KTV (karaokê) cantar algumas músicas e beber um pouco mais. Novamente, se você beber, imploro que tenha cuidado. A etapa do entretenimento fortalece muito o vínculo entre cliente e fornecedor.
Conclusão
No final das contas, visitar seus fornecedores potenciais pode ser tão produtivo quanto você deseja. Uma coisa a lembrar é o valor que uma comunicação pessoal e cara a cara agrega a um relacionamento comercial. Haverá mais confiança, transparência e leniência que podem levar a uma cooperação muito frutífera a longo prazo.
Espero que esta informação tenha lhe dado insights sobre por que você deve visitar seus fornecedores, bem como dicas e truques sobre como tornar a viagem um sucesso. Se sim, ajude-me a compartilhar este artigo e sua opinião nas redes sociais. Estamos tentando alcançar o maior número de pessoas possível, para que todos possam ter a chance de ser empreendedores.
